INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Acquedotto Pugliese S.p.A. informa che il trattamento dei dati personali raccolti nell’ambito dell’iniziativa “Progettiamo a scuola” sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e tutela della riservatezza e dei diritti degli interessati.

1. Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati

Il Titolare del trattamento è Acquedotto Pugliese S.p.A. (di seguito anche “AQP” o “Titolare”), con sede legale in Via Cognetti 36, 70121 Bari.

Il Responsabile della Protezione dei Dati personali (DPO) può essere contattato:

- tramite l’apposito form disponibile nella sezione Privacy e Cookie del sito istituzionale AQP (www.aqp.it/privacy-cookie/tutela-dati);
- all’indirizzo e-mail dpo@aqp.it.

2. Finalità del trattamento e categorie di dati trattati

Nell’ambito dell’iniziativa “Progettiamo a scuola”, AQP raccoglie e tratta esclusivamente i dati necessari alla ricezione, gestione e valorizzazione dei progetti realizzati dagli istituti scolastici.

In particolare, potranno essere trattati:

- dati identificativi e di contatto del referente del progetto (nome, cognome, e-mail e telefono);
- dati relativi all’istituto scolastico, al plesso, alla classe e al progetto presentato;
- contenuti e materiali trasmessi dalla scuola, quali testi, immagini, fotografie, video, presentazioni e altri elaborati;
- eventuali immagini o riprese video contenenti persone identificabili, compresi studenti minorenni.

I dati saranno trattati per le seguenti finalità:

- gestire la presentazione del progetto e le comunicazioni con l’istituto scolastico e con il referente indicato;
- verificare, organizzare e pubblicare i progetti e i relativi materiali nella sezione dedicata del portale AQP;
- comunicare e valorizzare le esperienze realizzate dalle scuole attraverso i canali istituzionali di AQP;
- gestire eventuali richieste di informazioni, aggiornamento o rimozione dei contenuti pubblicati.

3. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati identificativi e di contatto necessari alla gestione dell’iniziativa è effettuato per consentire ad AQP di organizzare e gestire “Progettiamo a scuola” e di dare seguito alla richiesta di partecipazione dell’istituto scolastico (esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato).

L’utilizzo e la diffusione di immagini o riprese video contenenti persone identificabili avvengono, ove richiesto, sulla base di specifico consenso. Il consenso è libero e può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Qualora i materiali contengano immagini o riprese di studenti minorenni, la scuola dichiara sotto la propria responsabilità di avere preventivamente acquisito e di conservare le necessarie autorizzazioni degli esercenti la responsabilità genitoriale o dei tutori, coerenti con le modalità di utilizzo e diffusione previste dall’iniziativa.

4. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo è necessario per consentire la gestione della partecipazione all’iniziativa. Il mancato conferimento di tali dati non consentirà la partecipazione al progetto.

Il consenso all’utilizzo e alla diffusione di immagini e video di persone identificabili è invece libero e facoltativo. Il mancato consenso non impedisce la partecipazione all’iniziativa, purché i materiali destinati alla pubblicazione non contengano immagini o riprese di persone identificabili.

5. Pubblicazione e diffusione dei materiali

I materiali autorizzati potranno essere pubblicati nella sezione dedicata all’iniziativa sul portale AQP e, ove previsto, valorizzati attraverso gli altri canali istituzionali di Acquedotto Pugliese, quali sito web, portali, canali social, web TV e altri strumenti di comunicazione aziendale.

I dati identificativi e di contatto del referente scolastico non saranno pubblicati o diffusi.

6. Soggetti che possono trattare i dati

I dati potranno essere trattati:

- dal personale AQP autorizzato e coinvolto nella gestione dell’iniziativa; - da soggetti esterni che svolgono, per conto di AQP, attività tecniche, editoriali, informatiche o di comunicazione, ove nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR;
- da ulteriori soggetti nei soli casi previsti dalla legge o quando ciò sia necessario per tutelare i diritti del Titolare.

7. Trasferimento dei dati

I dati personali condivisi o pubblicati sui canali social ufficiali possono essere oggetto di trattamento e trasferimento verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) da parte dei gestori dei social network stessi. Tale trattamento avviene in conformità alle Privacy Policy delle rispettive piattaforme.
Per comprendere nel dettaglio come i dati vengono gestiti e trasferiti dai singoli gestori di social media, ti invitiamo a consultare le rispettive informative privacy disponibili sui loro siti ufficiali.

I dati identificativi e di contatto del referente scolastico non saranno trasferiti all'estero in Paesi diversi da quelli appartenenti all'Unione Europea, a meno che questi non assicurino livelli di tutela delle persone adeguati, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 45 paragrafo 1 del GDPR.

8. Modalità del trattamento

I dati saranno trattati con strumenti informatici e, ove necessario, cartacei, secondo principi di pertinenza e minimizzazione e mediante misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne sicurezza, integrità e riservatezza.

9. Periodo di conservazione

I dati personali necessari alla gestione dell’iniziativa saranno trattati per il tempo necessario allo svolgimento delle attività connesse alla partecipazione e, successivamente, conservati per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti di legge connessi o derivanti dal progetto nonché per il tempo previsto dalla legge italiana a tutela degli interessi legittimi di AQP (art. 2947, co. 1 e 3 c.c.).

I materiali, le immagini e le riprese video pubblicati sulla base del consenso potranno essere utilizzati per le finalità indicate fino all’eventuale revoca dello stesso. A seguito della revoca, AQP interromperà i successivi utilizzi e, per quanto tecnicamente possibile e sotto il proprio controllo, procederà alla rimozione dei contenuti dai propri canali, fatti salvi i trattamenti già effettuati prima della revoca e gli eventuali obblighi di conservazione previsti dalla normativa.

10. Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR e, nei casi previsti dalla normativa, chiedere:

- l’accesso ai propri dati personali;
- la rettifica o l’integrazione dei dati inesatti o incompleti;
- la cancellazione dei dati;
- la limitazione del trattamento;
- l’opposizione al trattamento;
- la portabilità dei dati, ove applicabile;
- la revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Le richieste possono essere rivolte al Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) all’indirizzo dpo@aqp.it o tramite l’apposito form disponibile nella sezione Privacy e Cookie del sito istituzionale AQP (www.aqp.it/privacy-cookie/tutela-dati).

Resta fermo il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali per l’esercizio dei diritti o per qualsiasi altra questione relativa al trattamento dei propri dati personali (www.garanteprivacy.it).

11. Dichiarazione dell’istituto in presenza di immagini di studenti minorenni

Qualora i materiali trasmessi contengano immagini o riprese video di studenti minorenni, il Legale Rappresentante dell’Istituto, mediante l’apposita dichiarazione prevista nel modulo di partecipazione, attesta sotto la propria responsabilità che l’Istituto ha acquisito e conserva le necessarie autorizzazioni degli esercenti la responsabilità genitoriale o dei tutori. AQP non richiede la trasmissione delle singole liberatorie, in applicazione del principio di minimizzazione dei dati.

12. Aggiornamenti dell’informativa

AQP potrà aggiornare la presente informativa qualora intervengano modifiche normative, organizzative o tecniche rilevanti per i trattamenti descritti. La versione aggiornata sarà resa disponibile attraverso i canali utilizzati per l’iniziativa.